Viviamo nell’era in cui tutto ormai è digitalizzato: dai documenti aziendali ai fascicoli sanitari personali. Nell’ottica di garantire autenticità a tutto ciò che è informatizzato, ecco che l’avvento della firma digitale rappresenta un pilastro per la sicurezza in ambiente digitale.
La sua presenza infatti garantisce l’autenticità e l’integrità dei documenti conferendogli valore legale. Inoltre consente agli operatori dei settori pubblici e privati di eseguire transazioni in sicurezza, equiparandosi di fatto alla firma autografa. Attenzione tuttavia a non fare confusione tra firma digitale e firma elettronica.
La firma digitale infatti è una forma evoluta di firma elettronica che deve soddisfare requisiti molto più rigorosi per garantire autenticità, affidabilità e per questo validità legale su tutti quei documenti sui quali viene apposta.
In questo articolo esploreremo l’utilità, come si ottiene e quali sono i costi per la firma digitale.
Firma digitale: come ottenerla e quanto costa
Abbiamo detto come la firma digitale rappresenti un’arma potentissima per consentire a cittadini, professionisti e imprese di conferire valore legale ai propri documenti digitali. Si tratta di fatto di una sequenza binaria generata da una coppia di “chiavi” assegnate all’utente e combinate attraverso un software e un intricato meccanismo di tecniche crittografiche.
La firma digitale si ottiene tramite un processo molto semplice, grazie a servizi come FirmaFacile di Buffetti. Per ottenerla occorre però rivolgersi a Provider accreditati dai Paesi membri dell’Unione Europea. Basta essere in possesso di Carta di identità, Codice Fiscale, uno smartphone e un indirizzo email personale.
Una volta ottenuta, è obbligatorio procedere con l’identificazione presso un pubblico ufficiale. Occorre cioè recarsi nel Comune di residenza oppure in ufficio postale per attivare il kit acquistato. L’attivazione avviene entro 24/48 ore dopo le quali la firma digitale è immediatamente apponibile su tutti i documenti digitali.
I costi per la firma digitale sono accessibili, vanno da poche decine di Euro a qualche centinaia per soluzioni più avanzate, e variano in base alla scelta del supporto o delle opzioni disponibili. Ad esempio, in base alle proprie esigenze, si può optare per una smart-card, una pendrive o direttamente il proprio dispositivo mobile.
Da considerare inoltre le opzioni acquisto o affitto del software, dei servizi in abbonamento e dei costi per gestione dei servizi accessori.
Le opzioni offerte da La Contabile, azienda leader nel settore dei servizi digitali per privati e aziende, sono progettate per adattarsi alle esigenze specifiche di ciascun cliente.
Gli altri servizi offerti da La Contabile sono la PEC, la fatturazione elettronica, la fornitura di software per la firma digitale, la gestione dei certificati digitali e l’assistenza tecnica dedicata.
Privati e aziende: utilità e obbligatorietà della firma digitale
La presenza della firma digitale è cruciale su alcuni tipi di documenti, pensiamo per esempio a un contratto aziendale oppure a un bilancio. In alcuni casi è addirittura obbligatoria in contesti come la fatturazione elettronica, le operazioni finanziarie, l’interazione con la PA o le comunicazioni con il Fisco. Attualmente è obbligatoria anche per l’iscrizione al Registro delle Imprese.
Ecco perché la firma digitale è necessaria per le aziende e le partite IVA, perché consente di conformarsi alle normative sulla sicurezza dei dati digitali.
Se per i privati non è obbligatoria, resta consigliata per firmare in sicurezza documenti digitali come contratti, moduli e documenti fiscali.
Vantaggi e investimenti per un ambiente digitale più sicuro
Concludendo, la firma digitale è una risorsa per operare in sicurezza che dà valore legale ai propri documenti digitali. La sua crescente diffusione rappresenta la risposta alla necessità di conformarsi alle normative in materia di autenticazione elettronica, semplificando di fatto i moderni processi aziendali e amministrativi.
I costi per la firma digitale rappresentano indubbiamente un investimento sia per per privati sia per aziende, proprio per determinare conformità in un mondo votato alla completa digitalizzazione.
La Contabile è sempre pronta nell’offrire assistenza ai propri clienti proponendo opzioni convenienti relative alla firma digitale. Per ulteriori informazioni sui costi e su tutti i servizi digitali offerti a privati e aziende, è possibile visitare il sito web di La Contabile.
